经常看到很多职场人抱怨:每天事情做不完,浑浑噩噩,不知道哪里是个头。也会被领导说员工经常加班,工作效率太低。
忙碌和工作堆砌的原因有很多,可能是工作太难,领导安排的工作太多,或者人员不足。
每天都很忙,产出效果缺很低,每天不能完成工作,只能加班。但当你周围的其他人看起来比你自己容易得多时,你有没有想过,大多数时候不是因为你不够努力,而是因为你不够有效?
最容易被忽视的四大工作效率杀手
1.通信软件碎片化时间
不知道你是否有过这样的经历?早上刚到公司,工作不到十分钟。一位同事发了一条信息,说这里的数据不对吗?请仔细检查一下。几分钟后,另一位同事“灵魂拷问”紧跟:“今天中午吃什么?楼下新开的轻视沙拉听说还不错…”
不知不觉中,思路被反复打断,工作时间被偷偷消耗掉,变成了分散的碎片化状态。一天下来,我们似乎做了很多事情,但事实上,除了回复领导客户:“好的,收到”,别的什么都没做完。
据调查统计,对于大多数8小时工作制度的上班族来说,实际工作时间只有3小时。其余的时间往往浪费在回复社交软件和浏览新闻上、视频等APP上。不得不说,即时通讯的快速发展不仅给我们带来了前所未有的便利,而且滥用和过度依赖也使它成为我们低效工作的头号陷阱。
2.习惯性拖延导致工作堆积
每天的工作都是大型拖延症的晚期场景。很明显,只要你开始,你就可以解决这项工作,但你偏偏要拖到最后的截止日期才能匆忙完成,这是许多职场人的真实写照。最直接的结果是导致大量的工作积累,甚至不能按时下班,甚至演变成带回家熬夜,加班来完成工作任务。
然而,公司的事务往往是由多合作完成的“惯性拖延”职场的症状不仅会让你的工作和生活一团糟、效率低下,很可能影响整个公司和团队的运作。
3.过度完美主义,工作延迟
曾经有过这样一段“加班”经验:作为重要活动展览的负责人,领导需要在一周内提交计划。为了完成这项工作,我花了很多精力来思考这个过程,花了很多时间来收集和整理信息,但五天后,文档仍然只有“XX活动企划案”这几个字。因为总觉得准备不够,所以没完没了的准备。
假如也有过类似的经历,会知道,“我想做一些完美的东西来体验每个人”也就是说,它相当于被诅咒。因为一旦被完美主义附身,首先意味着不是更好的成品,而是工作的结局。
4.怕麻烦,不懂得借别人的力量
你可能已经在某项工作上花了好几个晚上了。同事突然告诉你,他有一个现成的模板,大部分内容可以参考,只需要修改几个数据。这听到了,估计你必须当场吐血。包括工作场所的许多新员工,在完成领导分配的工作任务时,显然对几点有疑问,但由于尴尬的询问,硬头皮思考;或者在工作中遇到问题,因为害怕麻烦同事,独自思考秃头。看似勤奋,但实际上大多数都是无用的。
工作中如何摆脱低效陷阱?
1.每天优先考虑当前工作
很多时候,无限忙碌的原因往往不是因为你的懒惰,而是因为你的懒惰“过于勤奋”,从而陷入低效和忙碌的陷阱。在工作中,根据重要性对日常工作进行排序,并使用大部分精力来完成,以确保你一直在做最重要的事情,你会发现更容易找到自己的时间。
2.给自己一个完整的时间锁定目标
一切开始都需要一个“启动时间”,碎片化完成一件事的时间很容易造成时间浪费。很多时候,虽然我们在工作中有一个大致的工作计划来锁定目标,但这还远远不够。因为在完成的过程中有太多的变量。可能突然有朋友打电话给你,突然有新闻推你最喜欢的爱豆关系曝光,或者突然想要一道下午的菜。因此,仅仅锁定目标是不够的,你需要尽可能地锁定目标。例如,退出微信,将手机转换为飞行模式,并利用番茄工作法的原则为自己设置一段完整的时间来保持专注。确保你的独立时间块,专注于完成重要的事情,确保你不受其他事情的干扰。
3.提高时间管理的透明度
通过提高时间控制的透明度,及时与周围其他成员分享他们的时间管理计划,可以尽量减少对其他成员的影响,更好地确保他们的工作得到更好的发展。另一方面,每个职位都履行自己的职责,时间不可避免地会发生碰撞。控制自己时间计划的同事也有必要主动了解其他成员的时间安排。
无论工作是否完成,还是工作不能开始,归根结底,大多数都是由于缺乏时间和精力的控制,
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真正实现高效的人,始终有明确的目标和策略,及时过滤掉“垃圾”,花时间“重点”。并清楚地了解每个阶段的意义和目标,然后在目标的指导下,遵循工作的步骤。最后,希望大家能远离低效陷阱,把时间花在刀刃上,做一个高效的职场人。