员工离职的原因有很多,有员工个人方面的,比如不适应公司的文化环境氛围,领导风格,职业瓶颈,还有员工因个人家庭情况,身体条件,或者个人职业发展倾向,个人兴趣爱好等方面,也有因对公司薪酬绩效考核制度不满意,工作压力过大,内部晋升太慢等原因。
而对于我们人力资源从业者来说,主要是公司组织层面来分析员工离职的原因,然后针对性的采取相应措施,有效预防核心员工流失。
1、加强对离职员工进行分析
离职员工有一年之内新员工离职和一年以上老员工离职,对一年以内新员工离职分析主要是评估岗位招聘的有效性,在员工录用时候是否忽略了有效有价值信息,忽略了市场薪酬竞争力,又或者是部门内部管理和问题导致等等;
通过对新员工离职率分析识别招聘环节的存在的问题,提升招聘效率;通过离职分析,重视用人部门意见,改进人オ胜任力模型,发现和挖掘公司隐藏的危机和风险,提升用人部门的管理水平;
通过对离职员工薪酬分析,判断企业薪酬水平是否有竟争力,有助于改善薪酬体系。通过对离职员工管理价值的分析,有助于减轻管理的工作量,使管理更具针对性。
对老员工离职分析主要是评估公司是否做到规范性管理,给到员工教育培训福利,同时给员工做好了明确的职业规划和晋升路径,公司文化及有效管理方面还需要提升的有哪些等等。
做好了离职员工管理,不仅能有效化解离职员工对企业的怨气,还能提升企业的口碑,使离职员工成为企业的口碑宣传员、人才推荐人,以及兼职业务顾问。
2、人性化管理离职员工
离职员工管理,包括离职员工档案信息的管理、日常关系的维护、员工活动的组织等方面。
(1)离职员工档案信息的管理
离职员工的信息由人力资源部员工关系管理人员来管理。工作人员可按照岗位级别,将离职员工进行分类管理,并对离职员工的联络信息、职业信息做定期更新。
(2)建立离职员工联络圈
根据离职员工的分类,组建离职员工联络圈,并设计不同的联络周期。
在企业有大型公开活动(包括招聘、新品发布、新的分公司成立、签新代言人、管理人员新闻消息)时,根据发布时间的要求,选择提前发布、同时发布等方式,在联络圈进行信息发布。与离职员工保持良好的互动,让离职员工对企业保持新鲜度与熟悉度。
离职老员工本身也是公司的一笔重要人脉资源,笔者曾请离职老员工帮忙进行推荐物色,很快找到合适的人选,省时省力,还联络了感情。
(3)邀请参加公司的大型活动
在公司年会、新品发布会、代言人发布会、高层管理人员的个人演讲会等能突显公司实力与气质的活动时,有选择的邀请已离职员工参加,以重新点起离职员工对企业的好感与热情。
(4)邀请离职员工为公司黑卡贵宾级客户
员工离职时,可赠送员工贵宾客户会员卡,享受公司顶级贵宾客户待遇。包括折扣、新品试穿(试用/试吃等)、优先发布对公司新品开发、代言代选等公开大事件的推荐权,使离职员工成为公司的终身客户。
当然,以上离职员工管理的方式,不适用于严重违反公司规定、违反法律法规、与公司有劳动纠纷或债务关系的离职员工。
员工永远是公司的第一客户,离职员工是每一个公司的重要资源,在移动互联网快速发展的今天,企业很难要求员工永远忠诚,因为我们无法给到员工“忠诚”的保障,现在员工忠诚的只有自己的职业。企业要用更加开放和包容的胸怀,以诚相待为公司做出贡献的每一个员工,我们相信每一个离职的老员工也会将心比心感恩公司。
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