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给领导汇报工作如此重要有什么好方法吗
2020-09-27 09:21

  金柚网人事资讯:通过汇报,领导可以借此机会了解你在岗位上的具体行为和工作想法;从而为你提供资源支持和帮助,确保项目在可预测的方向上不断推进。虽说我们不会因为一场好的汇报而立马升职加薪,但因为一场糟糕的汇报而失去晋升机会的情况还是蛮常见的。

文章图片来源摄图网

  方法论跟方法有什么不同

  假设你有一个“话题终结者”的缺点,特别是跟女生聊天。

  经历了几次相亲的失败,你决心改变自己,向恋爱大师请教破冰聊天的技巧。

  于是,恋爱大师告诉你一些建议,还有一整套常用话术。

  你回头一试,果然有效,终于可以聊到十句了;

  可十句话一过,总有一句让你继续“话题终结者”的光荣称号——你又不知道该说什么了。

  回头继续请教,恋爱大师好像知道你会回来;

  这回,他没有给你更多的具体话术,而是介绍了一个叫“上堆下切”的语言体系。

  首先,请比较下面两段对话中,男生两种回答的不同之处:

  对话A

  男:认识一下可以吗?

  女:为什么啊?

  男:交个朋友嘛……

  对话B

  男:认识一下可以吗?

  女:为什么呀?

  男:刚才在电梯旁看见你,也不知怎么的就向你走过来。说实话,我也被自己吓着了……

  在对话中,对方说了一句话,你想要把话给接住,通常有两个方向:

  一个是往上堆。

  把话题往“形而上”的方向引,直接给答案、下结论,这叫“上堆语言”,比如对话A的回答“交个朋友”。

  一个是往下切。

  把话题往“形而下”的方向引,最常见的方式是描述具体的情景、表达细腻的感受等等,这就叫“下切语言”,比如对话B的回答。

  日常生活中,绝大部分的对话都是脱口而出的。

  而一个人之所以成为“话题终结者”,是因为习惯性思维是每一句话都想“向上堆”。

  女:“你做什么工作?”

  男:“我做程序员。”

  “总结”是上堆语言的功能之一,一秒钟,干净利落地结束话题,双方又要重新想话题,真累啊……

  如果用下切模式回答这个问题:

  女:“你做什么工作?”

  男:“我最近在做一套程度算法,它能自动识别镜头里的男生和女生,进行不同效果的美颜滤镜,很强大的。

  有一回,我用两条狗做测试,结果程序识别一条是公的,一条是母的……”

  一大波话题正在向你们袭来……

  蔡康永在《康熙来了》一集中为了说明细节是聊天的灵魂,举了个例子,“和女朋友去逛街”就很无聊,“和女朋友在电器城里逛了四个小时,最后女朋友买了个摄像头,为的是和另一个男生聊天,并坚持自己买单……”才有趣。

  从套话话术到“上堆下切”的理论,就是从方法到方法论的过程。

  理解了这个理论后,你再回头看那套话术,自然明白其中的道理,就能自动生成新的话术。

  最后还是总结一下:

  1.在对话中,做结论,寻找动机、进行推理预测,这叫“上堆语言”;描述具体的情景、表达细腻的感受,就叫“下切语言”。

  2.日常生活中,绝大部分的对话都是脱口而出的,一个人之所以成为“话题终结者”,是因为习惯性思维是每一句话都想“向上堆”。

  3.汇报工作和写作文一样,无论是口头还是书面,“上堆”要更有新意,“下切”要更形象生动。

  4.在管理中,经常用“上堆”语言沟通,往往给人以权威、有力量、善于激励、善于总结、启发性强的领导形象;用“下切”模式沟通,往往给人以亲和、有耐心、实事求是、注重实际的领导形象。

  5.在情绪传递上,上堆语言有激发进取的效果;而下切语言可以缓和紧张对立的气氛。

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