大多数职场人以为忙碌便是努力,努力便有结果,然而现实却是没有思考和目标的努力,只是看起来很努力。只有懂得走出机械式努力,给自己留给一点时间来思考和调整方向,才能让付出的努力值得,才能突破局限迎来转机。
1、控制时间,制定工作事务清单
职场生活中,“穷忙”屹然成了大多数职场人的日常工作状态。他们经常从早到晚忙得不可开交,但在日复盘时却发现,自己一直都在围绕着琐碎的事务打转,重要的工作纹丝未动,最后不得不匆忙加班。
面对每日不同的工作任务,我们不妨在上班前花个10min到15min来做一个工作事务清单:先给今天的工作事务按照轻重缓急的程度来做一个排序,然后再给每个事务设置一个“强制决定截止时间”,并将清单放在桌面显眼的位置,每完成一项就划掉一项。“强制决定截止时间”是麦肯锡的前辈们教给山梨广一的时间管理的倒逼法则。它通过倒逼的方式将职场人的做事思维从“这个时间要完成这个任务”自动切换成“这个时间必须完成这个任务”。
唯有打破惯性思维的做事方式,才是摆脱低效努力的最佳办法。
2、结果导向,提高工作效率
有些职场人看似忙忙碌碌,实际上却是在一些鸡毛蒜皮的细节上消耗了过多的精力,以至于在工作上的进展非常缓慢,进而影响结果。
美国心理学家鲍迈斯特提出了一个著名的理论,叫作“自我损耗”。所谓自我损耗,就是我们看似什么都没做,但是外界的一举一动,一起一伏,都能干扰我们的节奏,都是在损耗自己的精力。
因此,可以通过摆脱干扰的方式来提高的工作效率。比如:当你要专注于某个任务,并要尽快完成它的时候,可以关闭电子邮件、社交软件等会造成干扰的东西,同时将手机调整成振动模式,并且远离自己。
远离那些工作无关的事,将精力专注于工作目标上,才能做到高效努力,才能提升做事的效率。
3、多做复盘,学会自省
在完成一项工作任务之后,忙碌的职场人往往会忽略复盘的重要性。复盘不仅能够让我们认清自己的不足,找出做事情的规律,还能避免同样的问题在日后的职场生涯中重复的出现。
有句话说的好:“不懂复盘的努力,都是低水平勤奋”。任务复盘,我们可以分成回顾任务目标,分析原因,提炼经验这3步骤。
回顾任务目标:从制定的任务目标出发,对照完成后的结果,列出哪里做得好,哪里做得不到位。
分析原因:从列出的那些做得最好或最不好的具体点出发,客观地分析导致成功或失败的关键要素。
提炼经验:指在成功或失败的关键要素中提炼出经验,巩固优势,改善劣势。
多做复盘,不辜负每一个任务,学会反躬自省,汲取过往经验,不仅可以优化你的努力,让你的努力更有价值,还能收获适合自己成长的路径。盲目的努力,不如有效的自省。
金柚网旗下子品牌今元橙长是一家综合型企业培训机构,为国内外企业提供优质的培训课程和服务。庞大的专业师资力量基于专业管理经验和科学诊断工具,对企业进行分析解码,满足企业培训管理的全场景需求,协助企业搭建人才培养体系,帮助实现组织激活、员工赋能。
职场人的世界,不问过程,只看结果。没有成果的努力,都是无效的机械性劳动。只有实现高效努力,职场未来才能变的更好。