某公司的一位高管曾说,“原来入职流程是500个HR来做,这个效率已经非常非常高了,但现在,一部手机就可以搞定。”理解了这句话,就明白了什么样的企业才需要使用HR SaaS管理系统。
1、HR SaaS的9大功能
首先,我们看一下HR SaaS有什么功能。人力资源管理一般分为6大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。一款完整、靠谱的HR SaaS系统,其功能必然要囊括这6大模块。说得更具体点,以下9个方面的功能是独立HR SaaS系统必须具备的:
1)组织架构:企业部门架构和职务、岗位编制管理;
2)招聘管理:招聘计划制定和招聘信息发布、应聘简历、应聘流程管理等;
3)档案管理:在职、离职、退休、后备等人员花名册和合同、资料跟踪记录;
4)薪酬管理:算薪、发薪、薪酬数据统计管理等;
5)社保管理:社保开户、缴纳、统计等;
6)绩效管理:绩效考核方案设计和绩效在线打分、核算等;
7)考勤管理:员工排班、考勤统计汇总,请假、出差、调休等事务办理;
8)培训管理:员工培训需求调查,培训计划申报,培训执行记录等;
9)系统管理:软件本身的各种设置管理,比如修改密码、权限设置等.
2、HR SaaS的3大价值
HR的核心价值是根据企业发展战略需求,对人力资源进行优化配置,实现企业效益最大化。而HR SaaS无不围绕着这个价值,为HR赋能。简言之:
1)HR工作效率更高。诸多重复性、事务性工作,工具处理代替了人工,节约了HR
精力;其他分析性、策略性的重要工作,智能化、信息化的工具也能提供辅助,让HR工作效率更高、质量更好。
2)公司管理更科学。SaaS软件打通各项资料,让信息更透明、更准确、更及时,同时容易形成各个维度的深入统计、对比,为HR工作、制度制定、企业决策提供可靠的参考,此外也能很大程度上规避管理中人性的某些不足。
3)员工满意度更高。SaaS通过信息化手段联通了HR和员工,让HR能为员工提供更好的服务,比如及时回答员工各种问题,比如自助办理一些手续。
3、哪些企业需要人力资源管理系统?
说到这里,答案不言自明——所有企业都需要HR SaaS服务。
但是,HR SaaS软件功能复杂庞大,对于很多中小型公司来说,似乎很多功能用不上。甚至,如果公司的HR科技工具接受能力差一点,庞大复杂的HR SaaS系统反而会成为其压力。所以,功能大而全,需要企业电脑安装客户端,乃至需要做专门的系统架设的HR SaaS软件,更适合中大型公司,适合部门繁多、人员庞杂、信息处理需求大、HR工作压力大的公司。其他中小型公司,只是需要HR SaaS系统的某一项或几项服务,如薪资计算需求,如社保个税计算和缴纳需求,如考勤统计需求……那么,按需选择这类单项服务即可,如社保个税代办服务等,既省事又省钱。
此外,有些公司可能已经有OA系统、ERP系统等数字化管理软件,这些软件往往都会具备HR SaaS的某部分功能,但功能不全,这类公司则需要对自己公司的数字化建设做一个整体性规划,看到底是配置HR SaaS软件,还是需求单项HR SaaS服务。
总之,判断自己公司需不需要人力资源管理系统,需要什么样的HR SaaS软件服务,牢记一个原则:尽量将优秀的人才从繁杂的事务性、重复性工作中解放出来。