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转发收藏!HR肺炎疫情期间工作实用指南
2020-01-30 09:01
一场抗击新型肺炎的战争正在全国打响。
为了防控肺炎疫情,继苏州、上海、无锡等城市发布通知,要求除特定行业外,区域内各类企业延迟复工后,江苏、浙江、广东等地也相继发布通知,延迟企业复工。各公司根据自己实际情况做了不同程度的调整,或出台了疫时办公方案。

然而,在我们关心复工期限的时候,有些人早已奋斗在一线。

 

  医疗工作者  
疫情面前牺牲小我,成全大我。
春节期间,来自各地的医护人员奋战在工作岗位上,为患者提供了最及时的救助。
 
一位医生自述:说不害怕是假话 只想父老乡亲不受病痛折磨。
 
因为新型冠状病毒肺炎,医护人员直面一场严峻战役。没有硝烟弥漫、枪林弹雨,却需要忍受苦累、冲锋在前。
 
  新闻记者  
 
我们所接收到的最实时的消息都是这些在疫情灾区工作的记者们,为我们带来了疫情的消息,告知了我们该如何预防,也为我们带来了浙江省研究出病毒毒株的喜悦消息,安抚了我们不安的情绪…
 
  公务员  
 
还有最值得信赖的公务员,为抗击疫情,奋斗在前线。一条热搜,让我看到了国家人们团结的力量。
 
1月25日晚,天津市委、市政府发出紧急通知,要求全市公务人员停止春节休假,在27日(初三)零点前返回工作岗位,投入到疫情防控工作中来,坚决打赢这场特殊战役。目前已在疫情严重区域的天津市公务人员暂不返回。何时返回,等候通知。
然而,还有为整个公司操心的HR小姐姐,也早进入了备战状态……
  返岗前物资准备篇  
1.提前准备防护物资
HR可提前通过多方渠道采购防护用品,比如符合防护标准的口罩、医用酒精、洗手液以及体温计、抗病毒口服液等,并及时发放到员工手中。采买费用列入工会费用或者劳动保护费用。
2.办公场所消毒、严格佩戴口罩
HR可协同行政办公部门,在公司公共区域增加消毒液、洗手液等卫生用品的配备,提高办公场所通风换气的频率,定期消毒做好防范。此外,提醒员工注意个人卫生,并对口罩佩戴情况建议进行严格检查。公司内所有人员全天佩戴口罩,未佩戴口罩者建议不得进入办公区。
  返岗前员工关怀篇  
1.员工身体及精神关怀
此次新型肺炎疫情突发、传染性强,全国新增病例仍在持续增加,企业在提醒员工做好自我防护的同时,更建议给予关怀,稳住员工的情绪。对重疫情地区的员工要尤为重视,面对疫情这些员工相比下会更加恐慌,心理上面临着艰难挑战。员工是企业的根本动力,在日复一日的工作中,他们将更多的时间、精力和创造力奉献给企业,每一位都是胜似家人的存在。此时,充分发挥温暖的企业文化精神,把关爱传递给每一位员工,对于疑似或确认的员工,企业应加倍关怀,陪伴员工及其家人共同渡过难关。
2.相关信息收集和整理
为了更好地配合国家做好疫情防护工作以及节后开工准备,建议企业要尽早安排信息统计,如员工所在地区疫情情况、返程时间、交通工具等具体信息统计,以备全面了解人员到岗情况,做好相应工作调整安排,降低因疫情管控给企业带来的运营影响,同时也是有效隔离病毒,防止疫情扩散带来更多影响的重要手段。
  返岗及SOHO安排篇  
1、体温筛查
开工第一天,返回人员密集,建议HR联合办公楼物业,在办公楼入口安放测量体温的仪器设备。如想节省成本,可配备红外体温计,避免使用传统水银温度计,防止交叉感染。
2、建立联络机制
建议HR建立联络员机制和定期报告机制。每个部门设立疫情防控联络员,每天报告本部门疫情发生情况。
3、涉及疫区员工安排
对于春节期间返回疫情严重的地区或在其中转的员工,以及因工作前往重疫区出差的同事、重疫区生源实习生等,在向人力资源部报备后,针对上述人群要求自返回之日起在家办公,平稳度过14天潜伏期后,方可返回公司上班。
4、公司在疫区怎么办
定位于疫情严重地区的公司,为避免传播风险,可实行在家办公,每个部门留人值守即可。但员工仍需每日向HR或部门联络员报告身体状况
5、新增人员排查
如拟录用员工来自疫情严重区域或近期前往过疫情严重区域的,建议重新协调入职时间。
6、对待“拒检员工”
对于拒绝接受检疫的员工应进行积极劝说并主动上报相关部门。摆清利害关系,讲明公司保障,沟通无果后由相关部门介入执行。
  安全意识宣传篇  
 
抗击疫情将会持续一定的时间,当员工返岗后,提升全员安全防护意识也是HR小姐姐的重要职责。对全体员工进行丰富多彩的安全意识培训,不仅可以最大限度保护员工身体安全,更能为促进工作组织文化建设,工作拧成一股绳,提升工作效率,将这场“危机”变成公司发展的“机遇”。
 
1.身体防护:加强病毒认知、倡导健康生活
 
提升员工安全意识,病毒人际传播往往是在某人接触了感染者的分泌物时发生的。根据病毒的毒性,咳嗽、打喷嚏或握手都可能导致传染,本次疫情的主要传播方式是飞沫传播,因此HR积极向员工宣传佩戴口罩,勤洗手、保持办公环境通风与干净,不仅有利于自身健康,也在保护他人健康。
 
尽量避免去疫情严重的地区出差,尽量避免人员较多的聚会与会议,多采用视频会议等形式。对于在重疫区上班的员工,则建议在家办公,最大限度的保护员工身体安全。
 
抗击病毒的“主力大军”是人类自身的免疫系统。提升人体自身免疫能力,提升人体肺部免疫系统,才是预防病毒的最佳方式。倡导员工保持良好健康生活习惯,进行科学身体锻炼,增进人体免疫力。
 
2.心灵防护:不信谣,不传谣
面对重大疫情,容易出现草木皆兵,以讹传讹的情况,这不但对疫情防护无济于事,更会制造恐慌心态,甚至为此触犯国家法律犯规,为此,需要积极向员工倡导正确的价值观,多思考,多了解,多利用自己判断力,不随波逐流,相信政府,积极防护。
 
3.法律防护:主动接受检查并积极上报
 
依照刑法规定,按照过失以危险方法危害公共安全罪定罪,处三年以上七年以下有期徒刑;情节较轻的,处三年以下有期徒刑或者拘役。单位和个人违反规定,导致传染病传播、流行,给他人人身、财产造成损害的,应当依法承担民事责任。
 
作为一个HR小姐姐,加强全体员工的法律意识,一旦出现发烧、咳嗽等疑似症状,要鼓励员工积极主动上报,避免事态扩大,最大限度地维护员工与公司利益。
 
从2013抗击“非典”到今天抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情,医疗工作者、记者、公务员、HR等,都在用生命战斗疫情,努力打赢这场没有硝烟的战争。
 
病毒无情,疫情凶险,没有人理所当然地应该为我们负重前行。疫情的蔓延让这些身影显得更加伟岸,而我们,更应当给他们足够的理解和支持。我们没办法站到前线上,但至少我们可以保护好自己、才能造福他人。
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