在绩效管理项目中,绩效指标词典是一项非常重要的交付成果。但是,很多人力资源从业者对绩效指标词典还存在一些误解。绩效指标词典的设计应该基于对组织目标的驱动。一套完整的绩效指标词典设计流程包括战略选择、战略地图编制、战略主题说明、关键指标设计、指标分解、指标选择、指标定义、编制成册等主要步骤。
● 组织战略确定
组织战略确定包括战略选择和战略描述两部分。其中,战略选择就是选择做什么和不做什么,两者具有同等重要的地位;战略描述不是研究“未来做什么”,而是研究“现在做什么才会有未来”。
制定组织战略常用的理论工具包括价值链分析、SWOT分析、PEST分析、五力模型理论等,战略描述常用的工具包括鱼骨图、价值树、战略地图。从工具的结构性和系统性来看,大多数优秀企业都选择了战略地图来进行企业战略描述。
战略地图是从平衡计分卡的四层面模型发展起来的,它从财务、客户、内部营运、学习成长等维度演绎了企业价值创造流程,能够很好地兼顾结果导向和过程导向的平衡,兼顾短期目标和长期目标的平衡,兼顾财务指标与非财务指标的平衡,是企业战略管理的基础。
● 战略主题说明
在战略地图中,每一个维度的关键环节都是一个战略主题,战略主题可以对标目标与关键成果法(OKR)中的目标,也可以把战略主题理解为关键成功要素(KSF)或关键成功因素(CSF),它们是对驱动组织朝着期望方向前进的定性描述,可以不必强调如何量化。
由于战略主题是一种定性描述,因此在完成战略主题的界定后,需要对每一项战略主题进行解释说明。战略主题说明可以对标OKR中的KR,是一种定量描述,用于衡量制定目标的达成情况,战略主题说明是组织提取KPI的直接依据。
● 目标对齐
目标对齐一般包括两个维度,一是目标自上而下对齐(纵向对齐),二是目标在价值链流程上自前向后对齐(横向对齐)。
在进行指标横向对齐的时候,我们需要用到指标规划矩阵(纵向是战略主题描述,横向是关联部门)来界定指标与各个部门的关联强度。
例如,销售人员为了实现业绩的持续增长,除了渠道覆盖之外,还需要市场部通过产品规划和营销推广来提升品牌的第一提及率,需要研发部门通过技术改良让产品功能更符合客户的需求;需要生产计划部门优化工艺流程,确保客户能更快地获得更好的产品。
● 指标定义与筛选
指标定义包括指标命名、目标设置、权重设置、评分描述设置等。
指标筛选的方法有两种,第一种是大家都很熟悉的SMART法则,例如,“提高产品收率”这个指标就不符合SMART法则中的具体原则,不能算是一个好的指标。
第二种方法是八维度法,即从指标是否容易理解、是否可控、是否可以信任、是否可以实施、是否可以衡量、是否可以低成本获得、是否与整体战略一致、是否与整体指标一致八个维度来判定指标是否可应用。
在进行指标设计时,除了需要筛选出关键指标之外,还应该从指标导向、指标属性等方面对指标进行归类,对不同的指标类别采用不同的管理策略,在绩效管理中兼顾指标的关键性和完整性。
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