随着互联网的发展,人才的就业渠道更加“多样化”,分布更加“广泛化”。传统的门店张贴海报、熟人介绍等招聘模式已经难以满足餐企的用人缺口。如果仅通过自身整合多样化的招聘渠道,餐企无疑需要投入更多时间、资源和精力,在一定程度上加大了招聘难度和成本。那么,在人力资源数字化转型中应该注意什么呢?
寻找技术支持
专业的信息技术能力是实施数字化转型的必备条件。在技术支持方面,可以选择有相关经验的第三方专业软件技术开发公司,人力资源部会同信息科技部门对第三方公司的专业性和技术开发能力共同把关,为顺利推进人力资源数字化转型提供技术保障;在专业方面,培养人力资源业务专家,更好地对接技术开发。
夯实管理基础
人力资源数字化转型不仅是一项技术工程,也是管理制度流程不断优化的过程;既需要相对完善的基础人力资源管理制度体系,也要对传统的线下工作流程做出调整。数字化转型与制度流程优化 “双轮驱动”,才能更好地为组织赋能。
应用数据“新能源”
数字化转型的核心是要把数据作为新资源,发挥新效能,创造新价值。因此数据的有效采集、存储、分析、应用是数字化转型的关键。一方面,要充分发挥数据要素的驱动作用,加强人力资源数据标准化建设,保证数据的完整性、真实性、有效性,使数据能够反映员工全生命周期状态,反映人员的实时动态;另一方面,要加强专业化研究,挖掘数据内在逻辑,对人员配置、人力成本、考核结果分布等信息加强分析研究,形成专业化报告模板,为管理者决策提供参考。
严守数据安全关
数据安全是数字化转型的前提,也是底线。员工个人信息的提供、收集、存储、使用贯穿劳动用工管理全过程,汇聚成一个复杂庞大的数据网络。组织在数字化转型过程中,要保护好员工个人信息的安全,保障好各方权益。一方面,不断完善个人信息数据管理制度,根据分工职责来限制查询使用权限,做好个人信息数据安全保护工作;另一方面,加强员工数据安全意识教育,规范员工行为管理,与有较大操作权限人员签订数据保密协议,同时注意大数据脱密处理。
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