做好企业培训需求分析是企业培训成功的关键因素之一,要找准培训需求,首先要知道企业对培训的期望是什么?这是培训需求设计的出发点,才能进一步基于期望分析需求,给出培训思路。
第一步:企业最想解决的问题
从高层战略落地到培训计划的过程,就是聚焦战略,拆解目标的过程。
比如建立数字化转型人才培养训练计划。人才培养是一项系统化工程,人才盘点,能力模型,测评体系,绩效管理等等工作已经排满,从哪开始培训?
此时,一种常见的现象出现在职场培训中,就是“雨露均沾”,“阳光普照”,采购一套从入门到精通的数字化技能课程,像发福利一样发账户,把完课率算进阶段考核里完事。至于学得怎么样,能否产出高绩效,往往无法评估。而培训后员工没有变化,业务领导看不到HR的价值,也不会重视HR的工作。
这种一刀切的做法无异于削足适履,培训需求的第一步就是翻译公司的战略,拆解业务目标,明确企业目前最想解决的问题是什么。
如果企业最想解决基层绩效低,就培养他们拿结果的能力;
如果企业需要发展中层领导力,就培养他们承上启下,战略落地的能力;
聚焦企业最想解决的问题,是在聚焦培训需求,定位培训人群。
第二步:梳理与问题相关的关键工作情境
如果说上一步是HR懂公司,这一步则是HR懂业务。举个例子,几乎所有公司都要组织新员工培训,如果培训对新员工不起什么作用,反而耽误了工作进度,业务主管就会觉得培训与他没有关系,与业务部门没有关系,或者无法满足业务的需求。
所以,懂业务才能梳理出工作中的关键情境。
客服坐在电脑前不是情境,客户愤怒投诉下如何回应才是关键情境;销售拜访客户不是情境,客户问了销售不知道的专业问题,如何应对才是关键情境。
聚焦企业目前想结果的问题,这个问题之下的关键情境是什么?回答这个问题将大大增加培训效果转化。
第三步:确认对最终学习效果的目标期待
所有管理动作的开端都是从目标开始的,定目标,追过程,拿结果。培训也是一样。
培训的目标是为企业,培育能够产生高绩效的人才。衡量最终学习的目标,不是为了取悦员工,所以“满意度”不能作为唯一的目标。
企业培训不谈好坏,只面对事实解决问题,问题有没有解决,用数据和绩效说话;管理对目标的期待,就是确保培训计划以结果为导向,防止与业务脱钩。
企业培训的需求分析,不仅仅是使用什么工具量表来进行操作的一个简单过程,只有真正知道企业当所处阶段发展阶段,分析和设计适合的培训内容匹配企业关注点,才能逐步推动企业对培训的认知和认可,让组织的学习与发展不断的进步和强大。