每个企业或多或少都面临着考勤问题，无论是小企业还是大企业，都会在考勤方面遇到麻烦，比如不少公司考勤存在代打卡、漏打卡的情况，而且通过人工统计计算考勤数据很容易出现错漏。随着信息网络技术的发展，人力资源管理方面更高的需求催生了人事考勤管理软件，能够很好的帮助HR去处理很多的人力资源管理事务性工作，其中考勤管理更是能够实现自动化管理。

考勤管理作为人事考勤管理软件的核心功能，可以帮助企业从根本上解决考勤困难的问题，准确计算员工考勤时间，实现考勤管理的自动化管理,建立高效的企业考勤管理制度。在人事考勤管理软件中，考勤管理可以实现复杂排班管理程、假勤管理、劳动力成本控制、实时考勤数据采集和统计，考勤设备也多样化，支持多种考勤设备和考勤方式。

人事考勤管理软件为考勤标准化和多样化提供了软硬件的基础，如需要在固定地点工作的员工，就使用定点打卡的方式，员工在不同的地点工作，可以用手机定位并拍照打卡，表明该员工已经在规定的时间进入指定区域，彻底解决外勤人员的考勤问题。那么，如何运用人事考勤管理软件建立企业考勤制度呢？

1.设定合理公平的考勤班次和时间

利用人事考勤管理软件设定合理公正的考勤班次和考勤时间，不同班次的考勤时间不同，员工在打卡时会自动根据员工个人信息识别到不同班次中，帮助企业逐渐形成标准化的考勤管理制度。人事考勤管理软件的考勤数据完全存储在云端，在处理考勤问题的时候可以做到有理可循、有据可查。

2.对特殊情况可以提交审批

当考勤结果统计完成时，偶尔会有一些特殊情况，需要手工处理。此时，员工可以通过自助终端app查询自己的工作时间信息，然后对异常工时进行申诉。在陈述理由后，提交给直接上级审计。审核通过后，系统进行存档，并纠正异常数据。这样可以解决一些异常情况，比如路上遇到极端情况不能按时上班，可以进行申诉审批。这反映了人事考勤管理软件的人性化，也使考勤更符合实际情况。

3. 提供企业分析考勤报告

人事考勤管理软件提供考勤数据分析，默认提供月度考勤数据和季度考勤数据，供企业人力资源管理人员进行分析，可以帮助企业合理调整考勤时间，以达到最佳的工作效率时间段，减少人工成本。另外，企业可以根据考勤状况来设定夏令时和冬令时打卡时间，给员工提供人性化的考勤体验。

4. 培训员工

企业需要对员工进行培训，让他们了解考勤制度和考勤规则，掌握人事考勤管理软件的使用方法和操作流程。

5. 监督和改进

企业需要对考勤管理进行监督和改进，及时发现和解决问题，提高考勤管理的效率和准确性，不断优化考勤制度和考勤规则。

总之，企业可以通过选择适合自己的人事考勤管理软件，建立科学合理的考勤制度和考勤规则，培训员工并实施考勤管理，从而提高考勤管理的效率和准确性，促进企业的发展和壮大。通过人事考勤管理软件的高效考勤管理，可以将考勤事务减少95%以上，同时也可以有效地提高员工的满意度，使企业更加规范化发展。