传统的人力资源管理模式已不能满足现代企业对人力资源管理的需求。在互联网的帮助下，实现人力资源信息管理是当务之急。同时，降低成本和效率始终是每个企业的长期目标。因此，为了摆脱重复复杂的日常管理事务，提高人力资源管理效率，降低企业管理成本，迫切需要一种强有力的工具来满足企业自身的发展需求和社会信息化的要求。

那么，为什么HR SaaS管理系统是帮助企业降低成本和提高效率的有力工具呢？事实上，我们可以从以下几个方面进行深入的讨论。

第一，在传统的人力资源管理模式下，人事档案管理往往采用人工管理企业人事档案数据。此外，手工管理模式总能避免以下缺点：
1.占用空间大，容易受到环境的影响。当企业处于升级期或已成为集团企业时，其管理的员工人事档案数据必须比运营初期复杂得多。此时，人事档案数据的存储需要有更大的存储空间。
2.纸质档案受环境因素影响较大，温度高、湿度高、光线强、有害气体多等因素会使纸张氧化，使纸张易碎，缩短使用寿命。此外，由于员工档案的长期保存，也容易出现字迹分散、模糊等现象，对纸质档案的完整性构成了极大的威胁。
3.管理成本高，找不到维护。对于一些企业来说，员工的人事档案可能不仅仅是劳动合同、员工简历、身份证复印件和证书复印件。一些企业还可能涉及纸面数据，如体检报告、员工奖励或惩罚材料。因此，当企业员工人数超过人力资源管理的限度时，会招聘更多的人力资源来协助管理这些事务，这将给企业带来额外的劳动力成本。此外，当员工需要修改部分数据时，人力资源往往在数据的海洋中找不到北方，导致数据搜索和数据修改过程耗时较长。
因此，当企业使用HR SaaS管理系统时，系统中的员工管理可以实现对员工人事档案数据的完整管理。当需要查找或修改员工数据时，人力资源可以点击员工管理名册上的姓名查看和修改员工数据信息；员工也可以通过系统中的自助功能修改个人数据，然后通过流程审批实现员工数据的自动更新。两种方法都可以提高人力资源部的工作效率，节省管理数据过多造成的劳动力成本和时间成本。

第二，考勤管理统计，在信息技术不断发展的今天，基于人工统计计算的考勤管理存在诸多弊端：
1.在考核方法上，企业大多采用传统的考勤机收集员工的考勤打卡情况，而传统的考勤机往往需要手动导出才能看到考勤数据。对于集团或连锁企业来说，随时查看分子公司或门店的考勤数据并进行总结相对困难；
2.考勤机导出的考勤数据一般采用excel表格，不能保证其真实性；此外，对于集团企业或连锁企业，由于业务需要，各分子公司或门店必须配置考勤机，这也会增加企业的运营成本。
因此，企业使用HR SaaS管理系统的优势在于，不仅可以实时在线查看每个员工的出勤情况，还可以自动统计每、每月的出勤情况，不需要去分公司、分公司进行数据汇总和报告，不仅提高了企业的出勤管理效率，而且降低了企业投资的硬件成本。

第三，培训管理，到一定规模时，培训管理往往会投入更多资金进行培训管理。原因是员工需要快速掌握就业技能，或者进一步提高企业人才的综合素质，包括租赁场地、外部讲师和场地离企业太远造成的费用。培训人员过多，难以形成良好的学习环境和沟通氛围，容易导致培训效果差。
不同的是，HR SaaS管理系统不受时间和空间的限制。员工可以通过系统中的自助功能学习计算机或手机培训课程，为企业节省不必要的培训成本；同时，企业还可以随时检查系统中员工的培训情况，结合培训管理部门的考试系统，有效评估员工的培训效果，提高培训效率。

      简而言之，HR SaaS管理系统软件帮助企业降低成本，提高效率远远超出上述范围，因此，只有真正将HR SaaS管理系统融入企业管理系统，企业才能真正感受到其效益，更好地促进现代人力资源管理信息化进程。推荐企业可以找金柚网进行合作，公司坚持科技驱动，围绕着业务线上化、流程数字化、数据智能化，构建由SaaS+AI赋能的人力资源产品矩阵，高效智能地满足企业大规模的个性化需求。