内部竞聘不但可以为企业节省招聘成本,同时还可以为员工提供晋升机会,从而激励内部员工更好地工作。随着人才竞争日益激烈,内部竞聘逐渐获得各大企业的关注。
一、为充分发挥企业内部竞聘的价值、降低风险,企业应该如何做呢?
新时代背景下,越来越多的企业采用海尔的小微和内部创客的形式,随之带来的是组织变革,内部竞聘是组织变革的助推器。激活企业的组织活力,营造公平公正的良性竞争氛围,同时也为打造柔性组织打下基础。但是任何东西不可能是百利而无一害的,竞聘也是把双刃剑,由于竞聘过程的不透明造成的不公正,或者由于竞聘失利而造成人才流失的事件,我们也常常有所耳闻。
图1 内部竞聘价值与风险
我们从众多内部竞聘咨询案例中总结出:企业内部竞聘是一项系统工程,需要做好充分的准备,全面设计才能将风险降到最低。一次完整的竞聘过程包含竞聘准备、竞聘实施、后续辅导及反馈,具体内容如图2所示。
图2 如何破解企业内部竞聘
二、竞聘准备
步骤一:确定组织架构(若为变革期,则需要此步骤,若不是,可直接从步骤二开始)
组织架构的类型一般分为职能型、层次型、部门型、职权型等,不同类型的组织架构适用不同的发展阶段,变革期组织架构的调整要围绕变革思想进行。图3和图4为某家公司变革期研发系统组织架构调整前后的情况。这家企业变革的目的是快速响应,将原来4-5级的架构调整为2-3级,减少信息传递的层级,提高信息传递的效率。
图3 某公司研发中心调整前组织架构
图4 某公司研发中心调整后组织架构
步骤二:确定竞聘岗位、人数及主要职责
根据调整后的组织架构,(若未进行组织结构调整,可按照原组织架构进行)确定需要内部竞聘的岗位、人数及主要职责。表1为上述企业研发组织架构调整后确定的竞聘岗位、人数和主要职责。
表1 某企业竞聘岗位、人数及主要职责
确定竞聘岗位后,需要领导层研讨竞聘岗位以冰山模型为依据的精准画像。冰山模型最早是由美国哈佛大学教授麦克利兰博士提出的,包括冰山上与冰山下两个部分,精准画像就是找到竞聘岗位所对应的冰山上与冰山下的胜任条件(见图5)。
图5 冰山模型与精准画像
步骤三:确定申请条件
根据竞聘岗位的精准画像,确定报名人员需要具备的条件。可分为共性条件(基本素质、业绩、年龄、学历等)和岗位的特殊要求(专业技能、管理经验等),如图6为某家公司竞聘报名人员需要具备的条件。
图6 某公司竞聘报名条件
步骤四:成立竞聘小组
竞聘小组一般由领导小组和执行小组构成,为增加竞聘过程的公平性、客观性,建议引进第三方(比如:咨询公司)进来协助支持。
三、竞聘实施阶段
步骤五:确定竞聘流程
内部竞聘流程一般包含竞聘报名阶段、竞聘评价阶段、聘用决策阶段、公示与聘任公布阶段,如图7为某家公司公布的详细的竞聘流程。
图7 某公司竞聘流程
步骤六:召开启动大会
俗话说,好的开始是成功的一半。竞聘方案的宣布不仅要开启动大会,而且规模要大,并且要请总经理讲话,强调变革的思想及竞聘的重要性(若企业没有进行组织变革,此处可省略)。
召开启动大会的目的:
第一,宣布竞聘流程;
第二,传递竞聘的精神,激活内部员工积极性,鼓励大家踊跃报名。
步骤七:工作行为测评及360评价
首先,对于候选人的软性能力很难考察,加上竞聘面试时间较短,很难全面了解竞聘者的各项素质,因此需要借助一些测评工具帮助面试官对竞聘者加深了解。我们尝试引进多种测评工具,经过大量应用检验对比。证明WBI(Work BehaviorInventory工作行为问卷)是一个可靠性非常高的测评工具,WBI基于大五人格心理学理论。应用全球领先的防伪装技术以及独到的报告解读技术,充分保证候选人个性素质特征考察的精准度。
其次,除了软性素质的了解,还需要对竞聘者工作经历及过往业绩进行了解。建议对竞聘者收集EAS问卷(包含个人经历和成就问卷及目前工作信息问卷),提前对竞聘者背景及岗位匹配性进行了解。
最后,为了全方位的了解竞聘候选人日常工作的行为表现,需要对候选人进行360度的评价,通过直接上级、同事及下级的评价,面试官可以从各个角度了解候选人的特点。
步骤八:竞聘演讲及答辩
竞聘演讲主要是了解竞聘者的历史业绩及对新岗位的认识和规划,有潜力的员工会深入分析公司的现状和机遇,对公司未来几年的发展提供思路和建议。
竞聘演讲内容可以包含以下几个方面:
现任岗位工作主要内容及业绩回顾
对竞聘岗位工作的理解和业绩目标
对竞聘岗位的规划
自评(竞聘的优劣势)及能力提升计划
在竞聘演讲开始前,需要对面试官进行统一的培训。培训内容包括面试流程、资料(测评结果和问卷)解读、STAR面试法、评分标准等。培训过程中要强调竞聘过程的严肃性、打分标准的一致性及面试交流内容和结果的保密性。因为整个过程标准一致才会使面试结果公平、有说服力,同时竞聘过程中很可能会谈及关于企业的敏感性话题,保密工作很重要。
四、后续辅导及反馈
面试过程中,要记录面试官提问交流过程中的关键要点,每位竞聘者面试结束,需要面试官及时总结竞聘者的优势及待提升点,以便所有竞聘者结束后进行对比分析及出具发展报告。
竞聘结束后,对于竞聘成功者,需要反馈其个人工作行为特征及竞聘过程中的表现,帮助其本人提高自我认知。同时要沟通新岗位的计划及所需要的资源,提供支持及帮助。
最后,根据新岗位所需的胜任力模型,帮助竞聘成功者制定个人发展计划,以便更快提升能力,适应新的工作岗位。
个人发展计划
竞聘结果公布前需要对落选者进行真诚的反馈,这是一项特别重要且不能忽略的工作。竞聘前我们会积极鼓励大家踊跃报名、慷慨展示,但是参与后没有获得理想结果,无论我们的过程设计多么公正、透明。
对于参与者来说,或多或少都是一种打击,特别是如果参与人员还要留在原部门接受新任人员的领导,他的心理动态更要予以关注。除了在报名时,我们就应该提醒所有报名人员做好心理铺垫,在组织内营造竞聘本身是一次锻炼机会的氛围外。
我们还需要做的一项工作是,根据参加人员在竞聘过程中的表现出具一份发展报告,让其收获大于失落。报告中既肯定其优势之处,也明确指出不足之处;还可以把他在整个过程中可圈可点的精彩表现予以摘录,也把相关领导的特定点评予以展现;并且还为其接下来的发展提出有针对性的安排步骤建议,让未成功人员看到继续努力的方向与希望。
总之,内部竞聘是一项系统工程,整个环节看似简单,但如果真要做到细致、做出专业和水平,需要花费大量的时间和精力。一个好的内部竞聘项目是否能够成功,除了上述分享的要点外,对企业的需求、文化和主要领导意图的精准把握也是项目成功的关键要素。
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