人力资源系统是帮助企业人力资源简化日常工作流程的辅助工具,通过人力资源管理能力数字模型、绩效管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、查询报表等综合的整合应用系统。通过集中的人事信息数据库、自动化的信息处理、员工自助服务、内外部业务协作和服务共享,可以降低管理成本,提高管理效率,改进员工服务模式。目的为了提高组织人才管理的战略地位,可以帮助企业节约人力成本,提高工作效率。
人力资源管理系统的功能和功能
1、人事管理
人力资源系统最基本的功能之一是支持企业和多组织之间的组织结构设置、管理和隔离。员工档案管理不仅可以处理日常的进入、转移、调整和离职业务,还可以记录员工整个生命周期的过程,方便企业管理者查询和为智能管理提供数据支持。
2、招聘管理
从招聘需求的提出到岗位的发布,从人才简历的筛选、应聘者面试的安排到录用的发送,招聘进度和数据的全面数字化管理,加快用人部门与人力资源招聘的协调,有效分析招聘各个环节的数据。
3、考勤管理
采用多种打卡方式,支持不同地区的智能打卡,系统自动对出勤情况进行汇总统计,并进行异常提醒。它还可以支持各种出勤排版规则、轮班制和特殊日期设置、加班和休假审批自动同步。节假日自动识别统计数据可以大大降低人力资源的劳动力成本,避免错误。
4、绩效管理
利用HR绩效管理功能,可以直接将线下绩效管理应用到线上;它支持在线KPI、OKR、企业管理者可以定制多种绩效考核模式的考核方案、指标、周期和考核流程,确保绩效流程的高效性和便利性。
5、学习管理
许多企业缺乏系统的员工学习计划。事实上,员工学习有两个重要价值。一是让新员工尽快开始;二是开发不同员工的潜力,使他们能够突破自我,提高和成长,为公司创造更大的价值。在人力资源系统中,学习管理支持根据不同的职位制定学习计划。移动学习不受限制,规划增长路线,记录培训进度、结果和成本。
6、薪酬管理
人力资源系统中最复杂的逻辑计算系统可以定制薪酬结构,支持各种薪酬系统,灵活设置薪酬计算方法和周期,自动关联出勤数据、休假和休假文件、绩效数据、保险津贴数据、个人所得税和补贴,实现一键薪酬计算。员工可以在线验证和查询工资,以避免信息泄露。
7、决策分析
根据人力资源中每个模块的数据,人力资源和企业经理可以提炼出许多重要信息,然后结合经验做出更明智的决策。例如,分析报告每月自动生成,如招聘平台的投入产出比较、各部门的人力成本、人才结构、各岗位的离职率、离职成本、招聘成本、人才培养成本等,实现数字化应用、科学决策、创造价值。
以上是人力资源系统中常见的功能。数字人力资源系统可以为企业提供个性化的人事服务,有效处理业务,降低管理成本,全面提高人力资源管理效率。