一、没有专门的人力资源工作人员
      许多小企业要么分配HR责任的一个跨职能的管理者或单一家HR管理员。在这两种情况下，一个人处理薪资和福利时跟踪、申诉和纪律行动、雇用和晋升，可能淹没。虽然人力资源管理软件不能取代人力资源管理员的，它可以使它更容易上的工作人员。它简化和甚至是自动执行的某些人力资源流程，如发送新聘用的文书工作和福利登记，你的团队就可以专注于该任务，最需要他们的专业知识。
二、保存记录和合规性
      HR条例都在不断的状态。小型企业必须平衡的医疗保健改革、税收法规和劳动法律。武装只有一个文件柜和星期天的报纸，这是肯定导致的错误，处理上的延误，并且在最糟糕的情况下，法律费用。人力资源管理软件组织了你的记录，并使他们容易搜索和访问。许多人力资源工具，还自动计算的税收和福利的扣缴来的机会减少人为错误和你保持兼容。
三、雇员减员
      根据相关调研,42.6%的就业工人正在积极寻求或至少开放一个新的工作。没有一个战略投资人才并建立一个有吸引力的工作文化，小企业失去了优秀的员工给竞争对手，提供更高的薪酬和更好的好处。正确的人力资源管理软件可以实际运营成本更低，所以可以负担得起更多地投资于你的人。通过自动化和精简流程、人力资源管理软件可减少工作量的人力资源工作人员，这意味着他们可能会较少强调。
四、绩效差距
      与较小的团队，它很快变得显而易见，如果某个雇员是不是拉他们的重量。但是，如果没有一个正式的绩效管理或培训系统中的地方，你如何协调一致的改善？许多人力资源平台的功能性能管理工具的标准化审查进程，并确保每个人工作上的期望。这也可以改善的指标，用于奖金的支付，激发员工工作积极性。